Von der Plugin-Hölle zur skalierbaren SaaS-Plattform
Wie wir ein überladenes WordPress-Konstrukt durch eine maßgeschneiderte Multi-Tenant SaaS-Plattform ersetzt haben – mit Community, LMS, Live-Streaming und nativen Apps.
Projektübersicht
Die Herausforderung
Daniel Daddeh nutzte eine Kombination aus WordPress und BuddyBoss, um seine Coaching-Inhalte und Community zu verwalten. Was als einfache Lösung begann, entwickelte sich zu einem massiven Engpass – die sogenannte „Plugin-Hölle".
Das System war nicht darauf ausgelegt, mit dem Geschäft zu wachsen. Jedes neue Feature bedeutete ein weiteres Plugin, jede Integration ein weiteres Risiko für Inkompatibilitäten. Die Vision, anderen Coaches die Plattform als White-Label-Lösung anzubieten, war mit dieser Architektur schlicht unmöglich.
Konkrete Probleme
Performance-Probleme
Das System wurde mit wachsender Nutzerzahl immer langsamer – ein Dealbreaker für eine Community-Plattform.
Mangelnde Skalierbarkeit
Das WordPress-Konstrukt war nicht darauf ausgelegt, Tausende von Nutzern oder andere Coaches als Mandanten zu bedienen.
Integrations-Chaos
Eine Vielzahl isolierter Tools führte zu ständigen Synchronisationsfehlern. Manuelle Eingriffe waren trotz theoretischer Automatisierung an der Tagesordnung.
Kostenfalle
Die Lizenzgebühren für zahllose Plugins und Drittanbieter-Tools summierten sich und machten die Kostenstruktur unübersichtlich.
„Daniel suchte nicht nur einen Programmierer, sondern einen strategischen Partner, der die Vision hatte, das bestehende Flickwerk durch eine saubere, skalierbare Eigenentwicklung abzulösen."
— Warum die Wahl auf uns fiel
Die Lösung
Wir haben das alte System komplett durch eine maßgeschneiderte Multi-Tenant SaaS-Plattform ersetzt. Das Ergebnis ist „Rudelz" – ein Ökosystem, das nicht nur Daniels Coaching-Business abbildet, sondern als White-Label-Lösung auch von anderen Coaches genutzt werden kann.
All-in-One Community & LMS
Eine nahtlose Verbindung aus sozialem Netzwerk und Lernplattform. Kurse, Lektionen und Quizze sind integriert, ergänzt durch Gamification-Elemente wie Punkte, Badges und Leaderboards, um die Nutzerbindung zu erhöhen. Die Community kann interagieren, diskutieren und sich gegenseitig motivieren – alles auf einer Plattform.
Live-Interaktion & Streaming
Integration von LiveKit für hochwertige Live-Sessions direkt in der Plattform. Coaches können Live-Calls, Q&A-Sessions und Workshops durchführen – inklusive automatischer Aufzeichnung und Verarbeitung. Externe Tools wie Zoom werden nicht mehr benötigt, was die User Experience deutlich verbessert.
Umfassende Monetarisierung
Ein eigener Shop, Landingpage-Builder und Zahlungsabwicklung via Stripe und PayPal. Zusätzlich ein generisches Webhook-System für externe Anbieter wie Copecart oder Digistore24. Coaches können Produkte verkaufen, Subscriptions anbieten und ihre gesamte Monetarisierung zentral steuern.
Native Mobile Apps
Nativ entwickelte Apps für iOS und Android bieten eine optimale User Experience. Push-Benachrichtigungen halten die Community engagiert, und alle Features der Web-Plattform sind auch mobil verfügbar – von Kursen über Live-Streams bis zur Community-Interaktion.
Technische Umsetzung
Die Plattform basiert auf einer modernen Microservice-Architektur, die für Skalierbarkeit und Wartbarkeit optimiert wurde. Jeder Service hat eine klar definierte Verantwortung, was unabhängige Deployments und einfaches Debugging ermöglicht.
Backend
Node.js / NestJS
Microservice-Architektur
Frontend
React / Next.js
Server-Side Rendering
Datenbanken
MySQL
Service-spezifische DBs
Real-time & Media
LiveKit
Live-Streaming & Video-Calls
Mobile
Native iOS & Android
React Native
Integrationen
Die Ergebnisse
Die Transformation von einem fragilen WordPress-Setup zu einer professionellen SaaS-Plattform hat Daniels Geschäft auf ein neues Level gehoben. Die Plattform läuft stabil im Live-Betrieb und skaliert mit dem Wachstum.
Messbare Verbesserungen
Qualitative Verbesserungen
Was der Kunde sagt
"Datlogic hat meine Erwartungen professionell und über das gewohnte Maß hinaus umgesetzt. Auch nach der Lieferung war Shayan bei Rückfragen stets um Hilfe bemüht, sodass ich mich bestens gewappnet und in guten Händen fühle. Danke für die gute Erfahrung!
Das Besondere am Projekt
Dieses Projekt ist ein Paradebeispiel für den Übergang vom „No-Code/Low-Code"-Prototyping hin zu professioneller Softwareentwicklung. Es zeigt, wie aus einem internen Problem – schlechte WordPress-Performance – ein neues Geschäftsmodell entstehen kann: Eine SaaS-Plattform für andere Coaches.
Besonders anspruchsvoll war die Entwicklung der Microservices-Architektur durch ein sehr kleines Team (1 Developer, 1 Designer) in Rekordzeit. Die Kombination aus Web-Plattform, nativen Mobile Apps und Live-Streaming erforderte ein breites technisches Spektrum, das wir aus einer Hand geliefert haben.